行政主管工作职责合集（精选23篇）
行政主管工作职责合集 第1篇
1、 负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
2、 综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
3、 负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;
4、 负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;
5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
6、 协助举办月度文化活动、生日会等;
7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
行政主管工作职责合集 第2篇
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
人事管理：
一、：规章制度的监督与执行
1、负责公司各项规章制度的`完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他
6、领导交办的其他工作。
行政主管工作职责合集 第3篇
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
行政主管工作职责合集 第4篇
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；
7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
行政主管工作职责合集 第5篇
1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行
2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等
3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排
4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等
5、负责行政部门档案管理工作
6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等
7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等
8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务
行政主管工作职责合集 第6篇
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
9、组织编写会议纪要或有关的'决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
行政主管工作职责合集 第7篇
1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);
2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;
3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);
4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;
5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;
7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;
8、公司级会务组织安排
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;
10、上级交办的其它任务。
行政主管工作职责合集 第8篇
1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;
3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;
5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;
6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政主管工作职责合集 第9篇
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管工作职责合集 第10篇
1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理
2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理
4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作
7、公司负责人交办的其他工作任务
行政主管工作职责合集 第11篇
1. 与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;
3. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5. 全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6. 协助上级完公司团建等各项工作;
7. 其他上级临时安排工作完成情况;
行政主管工作职责合集 第12篇
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。
行政主管工作职责合集 第13篇
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管工作职责合集 第14篇
组织召开会议，做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。
负责公司租房管理，对接租房事宜，水、电、煤统计及费用核算等。
根据制度规定，及时更新通讯录、工作短号等。
负责宿舍管理，为员工办理入住、退住等手续。
负责员工工作餐管理，保证卫生并提升质量。
按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销，按时完成行政报表。
统计各项行政后勤采购需求，提交领导审批，负责收、发货及库存管理。
负责离职人员的物资交接，主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。
负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务，负责公司档案室管理。
行政主管工作职责合集 第15篇
行政主管
岗位职责：
1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；
2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；
3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废
4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；
5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；
6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等
7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；
8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
9、负责对外接待的组织、安排和实施；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；
11、配合高层，完成行政支持服务工作。
任职要求：
1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；
2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；
3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；
4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；
行政主管工作职责合集 第16篇
职责描述:
1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度;
2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系，保证会计核算的`真实和准确;
3、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作;
4、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;
5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作，确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;
6、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
7、负责组织建立健全的财务分析体系，及时有效完成各会计期间的各项财务分析报告，并提出合理化建议;
8、负责公司行政管理工作
任职要求:
1、国家统招本科以上学历，会计和财务等相关专业。
2、5年以上财务管理工作经验，或3年以上相近管理职位经验;
3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;
6、良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神。
7、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验者优先;
财务行政主管岗位
行政主管工作职责合集 第17篇
1、负责招聘计划的制定，招聘需求确认，并组织执行，达成招聘目标;
2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排，录用通知等;
3、负责招聘渠道拓展及维护，招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;
4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评，并不断完善优化;
5、负责新员工入职引导，入职安排及辅导，并不断完善相关流程;
6、负责员工关系管理，组织公司各种活动等;
7、参与职位体系建设与完善，职务变动表更新;
8、协助参与各种资质申请、年审或复审;
7、协助部门日常管理等工作;
8、上级交办的其他工作。
行政主管工作职责合集 第18篇
1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;
4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。
行政主管工作职责合集 第19篇
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成经理布置的其他工作。
行政主管工作职责合集 第20篇
1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;
2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
行政主管工作职责合集 第21篇
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;
2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;
3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;
6、负责办公环境卫生和安全;
7、负责公司对外联系、宣传工作;
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管工作职责合集 第22篇
1.负责部门的申请汇报流程跟进;
2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;
3.整理部门的报销单据并走报销流程。
4.负责完成部门负责人安排的其它工作。
行政主管工作职责合集 第23篇
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。